Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hl. m. Prahy do roku 2020

Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hl. m. Prahy do roku 2020

Hlavní město Praha
Odpovědná organizace
Odpovědná organizace
Hlavní město Praha
Garant za organizaci
Garant za organizaci
Kancelář ředitele magistrátu
Tematické vazby
Tematické vazby
Informační a komunikační technologie Veřejná správa a tvorba politik ESlužby, aplikace a produkty ICT Infrastruktura ICT Digitalizace agend veřejné správy Inovace v tvorbě politik a/nebo poskytování služeb Legislativní a regulační prostředí Optimalizace procesů ve veřejné správě Poskytování veřejných služeb
Datum schválení
Datum schválení
02.09.2015
Doba platnosti
Doba platnosti
2015 
- 2020
Datum věcné aktualizace
Datum věcné aktualizace
Popis dokumentu
Popis dokumentu
Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hlavního města Prahy do roku 2020 (dále jen „Strategie Magistrátu“) je strategickým dokumentem a materiálem, který deklaruje dlouhodobý plán řízení a rozvoje Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „MHMP“) jako úřadu krajského i obecního. Cílem Strategie Magistrátu je jednoznačné definování dlouhodobých záměrů úřadu a řízení jednotlivých kroků podporující rozvoj úřadu. Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hlavního města Prahy vymezuje: • Poslání MHMP • Vizi MHMP • Hodnoty MHMP • Priority a oblasti rozvoje MHMP • Strategické cíle MHMP • Akční plán
Implementace dokumentu
Implementace dokumentu
Harmonogram monitorování naplňování Strategie Magistrátu je vždy součástí ročního akčního plánu. Odpovědnosti týkající se realizace, tedy naplňování, Strategie řízení a  rozvoje Magistrátu hlavního města Prahy budou vždy určeny v  akčním plánu. Každý strategický cíl bude mít svého koordinátora implementace strategického cíle (dále jen „koordinátor“), který bude mít odpovědnost za naplnění strategie právě realizací strategického cíle skrz implementaci jeho dílčích aktivit. Jeho kompetencí bude předat odpovědnost za naplňování dílčích aktivit cílů na další členy implementačního týmu, čímž se však koordinátor nezbavuje odpovědnosti za realizací „svého“ strategického cíle.
Navazuje implementační dokument
Navazuje implementační dokument
Výchozí legislativa
Výchozí legislativa

Dokumenty determinující existenci či nutnost vytvoření strategie, např. usnesení vlády, zákon, jiný právní akt, jiný strategický dokument, atd.

Na globální úrovni ve svých prioritách dokument vychází z Doporučení Výboru ministrů CM/Rec (2007) 7, dokumentem vydaným Radou Evropy, ze dne 20. června 2007 o obecně prospěšném výkonu veřejné správy, tzv. „Good Administration“ a ze strategie „Smart Administration“, schválený Usnesením vlády České republiky č. 757 ze dne 11. července 2007. Dokumenty upravující způsob výkonu i  vlastní výkon veřejné správy v České republice, na něž tato Strategie reaguje, patří „Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období 2014 – 2020“ schválený Usnesením vlády České republiky č. 680 ze dne 27. srpna 2014, přičemž stejným svým Usnesením vláda ČR schválila rovněž zřízení Rady vlády pro veřejnou správu.
Usnesení vlády či jiný akt, kterým je dokument schválen
Usnesení vlády či jiný akt, kterým je dokument schválen
dáno na vědomí na 29. jednání Rady HMP ze dne 2.9.2015
Relevance ke kohezní politice ESIF 2014-20
Relevance ke kohezní politice ESIF 2014-20
0 – Žádná

Vyjadřuje míru souladu tohoto strategického dokumentu s prioritami kohezní politiky EU v daném období. Vazba se hodnotí na škále 0-3: žádná (0), dotyková (1), silná (2) nebo nejsilnější (3). Vyšší hodnota značí větší relevanci pro kohezní politiku a lepší potenciál pro čerpání evropských fondů.

Poznámka
Poznámka
Dokumenty ke stažení
Hlavní dokument
Hodnotící zprávy
Přílohy hodnotící zprávy
SC1. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Legislativní návrhy a  právní změny vedoucí k  lepšímu fungování státní správy a samosprávy a efektivnější funkčnosti úřadu
SC1.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Spolupráce s Radou hlavního města Prahy a s městskými částmi hlavního města Prahy na přehodnocení a případné novelizaci právních předpisů týkajících se hlavního města Prahy
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí, Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC1.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Účast na tvorbě a novelizací dalších právních předpisů spojených s agendami MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC1.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Aktivní vyhledávání, shromažďování a implementace změn zákonů a právních předpisů do výkonu agend MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC1.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Aktivní vyhledávání, shromažďování a implementace nové judikatury do výkonu agend MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC1.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zajištění potřebné právně-metodické podpory úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí, Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC1.6. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Kontrola platnosti právních předpisů a validace stávající agendy s nimi
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC2. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Využití prvků procesního řízení, optimalizace procesů a zavedení standardů vybraných agend
SC2.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Inventarizace agend, činností a úkolů MHMP v samostatné i přenesené působnosti
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí, Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC2.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Sestavení procesního schématu MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí, Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC2.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Analýza a zhodnocení přínosů a nákladů optimalizace procesů a zavedení standardů agend MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC2.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Výběr agend, u kterých dojde ke změně procesů za účelem vyšší efektivity procesu dané agendy
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC2.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Optimalizace vybraných agend
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC2.6. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Výběr agend, u kterých dojde k zavedení standardů
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC2.7. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Standardizace vybraných agend
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC3. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Odstranění byrokratické zátěže a přebujelé administrativy
SC3.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zmapování nadměrné administrativní zátěže agend MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí, Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC3.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zavedení jednotné metodiky pro používání informací, které se shromažďují v základních registrech a databázích veřejné správy
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC3.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Sjednocení dokumentace používané v prostředí MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC3.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zajištění využití elektronických nástrojů spisové služby k odstranění přebujelé administrativní zátěže
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC3.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Využití on-line komunikace s klienty úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC4. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Udržování efektivně fungujícího protikorupčního systému a transparentního jednání úřadu
SC4.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Validace procesů MHMP s Protikorupční strategií hl. m. Prah
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC4.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Vzájemné propojení již přijatých opatření protikorupčního systému úřadu a jejich rozšíření na další subjekty
Veřejná správa a tvorba politik - Legislativní a regulační prostředí
SC4.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Tvorba jednotného standardního postupu vedoucího k efektivnímu a průhlednému zadávání veřejných zakázek úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC4.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zveřejňování smluv a informací v souladu s platnou legislativou k zajištění transparentního výkonu veřejné správy
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC4.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Udržitelnost transparentního chování a jednání úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC5. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Zvyšování poskytované kvality služeb zavedením systému hodnocení veřejné správy a systému řízení vztahů s klienty úřadu
SC5.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Výběr nástroje a metody hodnocení veřejné správy
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC5.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Stanovení politiky a cílů kvality MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC5.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Stanovení pravomoci a odpovědnosti v oblasti řízení vztahů s klienty úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Poskytování veřejných služeb
SC5.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zavedení systému řízení vztahů s klienty úřadu, díky němuž bude zjišťována klientská spokojenost a realizována konkrétní opatření směřující k zvýšení klientské spokojenosti a zlepšování vztahů s klienty úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC5.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Systematizace přístupu k problematice Public Relations a péče o image MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC5.6. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Příprava integrovaného systému managementu kvality v prostředí MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC6. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Zavedení systému řízení rizik
SC6.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Analýza rizik a jejich hodnocení
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC6.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Výběr metodiky, podle které bude Systém řízení rizik vykonáván
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC6.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Využití metodiky COSO ERM při řízení finančního dopadu rizika
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC6.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Implementace systému řízení rizik do činností vedoucích zaměstnanců MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC6.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Vyhodnocování systému řízení rizik a jeho využití k efektivnějšímu řízení úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC7. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Koordinace činností při implementaci a rozvoji eGovernmentu a zajištění funkční podpory ICT do úřadu
SC7.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Definování kompetencí odboru INF, jejich procesů a výstupů směrem k uživatelům informačních a telekomunikačních technologií v prostředí MHMP
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC7.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Seznámení se s architekturou eGovernmentu (koordinuje odbor RED)
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC7.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Včasná reakce na dobudovávání informačních a komunikačních systémů veřejné správy
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě
SC7.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Sledování novinek, trendů a záměrů gestorů eGovernmentu (koordinuje odbor RED)
Informační a komunikační technologie - Infrastruktura ICT
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC7.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Včasná implementace rozšiřování, propojování a konsolidaci datového fondu veřejné správy a jeho efektivní a bezpečné využívání dle jednotlivých agend na principu „opendata“
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
SC7.6. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zajištění efektivního a funkčního využití (tedy i modernizace) informačních a komunikačních systémů v prostředí MHMP
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC7.7. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zajištění funkční podpory pro fungování nástrojů eGovernmentu a ICT aplikací zaměstnanců MHMP
Informační a komunikační technologie - Infrastruktura ICT
SC7.8. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zajištění realizace projektů ICT a realizace IS/ICT strategie hl. m. Prahy
Informační a komunikační technologie - ESlužby, aplikace a produkty ICT, Infrastruktura ICT
SC8. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Moderní řízení a rozvoj lidských zdrojů, zvyšování spokojenosti zaměstnanců a jejich loajality
SC8.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Analýza personální politiky úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy
SC8.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Analýza potřeb úřadu směrem k lidským zdrojům a jejich uspokojení
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy
SC8.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Strategie rozvoje lidských zdrojů v prostředí MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy
SC8.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Příprava a implementace funkčního systému hodnocení zaměstnanců
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy
SC8.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Využití moderních metod řízení lidských zdrojů (zejména ve vztahu k získávání nových zaměstnanců, k jejich adaptaci a rozvoji)
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy
SC9. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Otevřená interní komunikace
SC9.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zmapování slabých míst interní komunikace úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC9.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Vytipování a následná implementace nejvhodnějších kanálů interní komunikace, aby v prostředí MHMP docházelo k efektivnímu předávání validních informací
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC9.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Validace a optimalizace systému organizování a vedení porad v prostředí MHMP
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC10. Strategický cíl (úroveň Strategický cíl)– Příjemné prostředí pro výkon práce i obsluhu klientů úřadu
SC10.1. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Validace akčních plánů získaných z projektu Úřad v pohybu – Praha lidem otevřená a orientace na maximální synergii v implementaci opatření vedoucích k lepšímu vybavení prostor, ve kterých probíhá styk s veřejností a pracovní výkon úřadu
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC10.2. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zavedení funkčního orientačního systému v budovách MHMP i jejich blízkém okolí
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC10.3. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Udržení orientačního systému a informací o agendách a pracovištích ve validní podobě
Veřejná správa a tvorba politik - Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC10.4. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Nastavení bezpečnostních opatření pro zvýšení fyzické bezpečnosti zaměstnanců a klientů úřadu v budovách MHMP i jejich blízkém okolí
Veřejná správa a tvorba politik - Digitalizace agend veřejné správy, Optimalizace procesů ve veřejné správě, Poskytování veřejných služeb
SC10.5. Aktivity (úroveň Specifický cíl)Zavedení a udržení funkčního systému oprav, údržby a instalace technické podpory a systému technickohospodářské podpory
Veřejná správa a tvorba politik - Poskytování veřejných služeb

Toto interaktivní schéma znázorňuje formální vztahy hlavního dokumentu k dalším navazujícím nebo souvisejícím strategickým materiálům. Kliknutím na barevné prvky ve schématu zobrazíte další navazující dokumenty.

Legenda Hlavní dokument Související vazba

Související vazba
Dokument/dokumenty, které mají s hlavním dokumentem věcnou souvislost (věcně se dotýkají, ale nevychází jeden z druhého). Jde o horizontální vazbu (dokumenty většinou na stejné úrovni, doplňují se).

Navazující vazba

Navazující vazba
Dokument/dokumenty, ze kterých hlavní dokument vychází nebo které vycházejí z hlavního dokumentu (mimo implementační). Jedná se o širší typ vazby, než je ta implementační.

Implementační vazba

Implementační vazba
Dokument/dokumenty, které jsou hlavním dokumentem implementovány; realizují to, co stanovuje hlavní dokument. Jde o vertikální vazbu.