Hlavní, periodicky se opakující aktivitou je tvorba akčního plánu, která má následující hierarchii procesů: o sběr podnětů ze strany zainteresovaných subjektů k aktivitám definovaným v rámci jednotlivých opatření v návrhové části Strategie a formulace aktivit do akčního plánu o projednání podnětů v rámci pracovní skupiny, nalezení souladu se schválenými opatřeními, doplnění dalších vhodných aktivit pro dané období a jejich formulace do akčního plánu o předložení návrhu akčního plánu pro dané období, s možným výhledem na období následující, Řídícímu orgánu, tzn. radě kraje ke schválení o v případě změn bude v rámci pracovní skupiny konzultováno odůvodnění změny, za kterou odpovídá koordinátor a kterou předkládá ke schválení radě kraje prostřednictvím vedoucí/ho ORR, o zakomponování akčního plánu do rozpočtu kraje na další rok, o způsob identifikace změn: v průběhu celého procesu mohou být koordinátorem nebo členy pracovní skupiny na základě jejich podnětu či podnětu zainteresovaných subjektů navrženy změny akčního plánu (např. změny časového harmonogramu, nákladů, odpovědné osoby apod.), které jsou následně konzultovány v rámci pracovní skupiny. Pracovní skupina poté formuluje novou verzi akčního plánu a prostřednictvím vedoucí/ho ORR ji předloží ke schválení radě kraje, o po skončení příslušného období dojde k evaluaci akčního plánu, prezentaci jeho naplňování na Fóru ke KKO, ke sběru dalších podnětů na tomto fóru a následné tvorbě návrhu nového a/nebo navazujícího akčního plánu. Proces se následně periodicky opakuje.